סריקה
ארגונים אוגרים במהלך השנים מידע רב הנצבר ע"ג מסמכים בגדלים שונים ומאוחסנים
בארכיון . אחסון הניירת בארכיון גוזל משאבים של כ"א, מקום וזמן רבים ויקרים . לא
ניתן לנהל את המידע ולאתר מסמכים בקלות.
סריקת המסמכים מאפשר למשרד לחסוך המשאבים היקרים ולעבוד במשרד מופחת נייר מול מידע
מנוהל.שיטה זו מאפשרת העברת נפחים גדולים של מסמכים בכל גודל שהוא , החל מגודל של
כרטיס אוטובוס ועד לגרמושקה ברזולוציות סריקה מהגבוהות בארץ ובעולם.
בתהליך זה מתבצעת סריקה של מסמכים לקבצים שונים באיכות גבוהה ביותר.
בתהליך הסריקה קיימות 2 שיטות: סריקת מיקרופילם וסריקת נייר.
הסריקה למיקרופילם נועדה לרוב לצרכי גיבוי ושימור, טכנולוגיה אמינה אשר הוכיחה עצמה
במשך כמאה שנים.
לרוב משתמשים בשיטה זו על מנת לשמר מסמכי ארכיון היסטוריים אשר מצבם הפיזי רגיש
וירוד וחשיפתם לסריקה תפגע באיכותם או במסמכים שהחוק מחייב שמירתם.
סריקת המיקרופילם מבוצעת בסורקי פילם תעשייתיים מסוג SUNRISI.
סריקסריקת נייר נועדה למסמכים מכל סוג שהוא והפיכתם למסמכים דיגיטאליים מתוך הרצון
להפוך את המשרד למנוהל באמצעות ארכיון אלקטרוני תוך שליטה במידע וניהולו באמצעים
מתקדמים. המסמכים הופכים להיות זמינים בלחיצת עכבר. זהו פתרון מתקדם ביותר להסבת
המידע כשהשאיפה להגיע משרד מופחת נייר , סריקת החומר ובניה של כל התיקים במחשב ע"י
שימוש בחוצצים וירטואליים.
בחודש יולי 2005 חתמה שרת המשפטים על תקנון העדות ובכך אישרה למעשה להגיש מסמכים
סרוקים לבית המשפט . זהו תיקון לחוק הקובע כי גם מסמך סרוק יהיה קביל בבית משפט וכך
יוכלו ארגונים רבים להשמיד הניירת הנצברת ולשמור אותה אך ורק באופן דיגיטאלי.
למסמכים הסרוקים מתבצע מפתוח, זיהוי, פענוח טקסטואלי ועריכה המאפשר נגישות קלה
למסמך.
תוכנת ההקלדה היא פרי פיתוח עצמאי של יחידת התכנות ב ITTI הנותנת מענה כולל לטיפול
במסמך
התוכנה מאפשרת גמישות רבה בהתאמה לצרכי הלקוח ולתוכנות השונות בהן הוא משתמש
התוכנה מבצעת בקרה לוגית אוטומטית לחומר המוקלד.
|