צילום
ארגונים אוגרים במהלך השנים מידע רב הנצבר ע"ג מסמכים בגדלים שונים ומאוחסנים
בארכיון . אחסון הניירת בארכיון גוזל מקום רב ויקר.לא ניתן לנהלו ולאתר מסמכים
בקלות.
צילום המסמכים ע"ג מיקרופילם מאפשר למשרד לעבוד במשרד מופחת נייר מול מידע מנוהל.
הצילום למיקרופילם נועד לרוב לצרכי גיבוי ושימור, טכנולוגיה אמינה אשר הוכיחה עצמה
במשך כמאה שנים.
לרוב משתמשים בשיטה זו על מנת לשמר מסמכי ארכיון היסטוריים אשר מצבם הפיזי רגיש
וירוד וחשיפתם לסריקה תפגע באיכותם או במסמכים שהחוק מחייב שמירתם.
|