עובד מבצע סריקת מסמכים במכונת סריקה

אם פעם משרדים היו שומרים מסמכים ועותקים בקלסרים עבים ועמוסים, כיום סריקת מסמכים עסקיים הינה חלק אינטגרלי בניהול העסק, כאשר עסקים רבים שואפים להפוך "למשרד ללא נייר" בעזרת שירותי צילום מסמכים.
שירות זה מאפשר לכם ניהול מידע תקין ועדכני ואפשרות לסידור התיקים במחשב ע"י שימוש בחוצצים וירטואליים ואפשרות לאיתור תיקיות ומסמכים לפי מילות חיפוש מכל מקום בעולם.

מהי סריקת נייר?

סריקת נייר נועדה למסמכים מכל סוג שהוא והפיכתם למסמכים דיגיטאליים מתוך הרצון להפוך את המשרד למנוהל באמצעות ארכיון אלקטרוני וחוצצים וירטואלים תוך שליטה במידע וניהולו באמצעים מתקדמים כאשר כל המסמכים הופכים להיות זמינים בלחיצת עכבר. itti, חברה לסריקת מסמכים, מציעה לכם פתרונות מתקדמים לסריקת מסמכים כשהשאיפה היא להגיע למשרד מופחת נייר.

מה מרוויחים כשעובדים איתנו

אנו מגיעים למשרד ולעסק שלכם לאסוף את כל המסכמים לקראת סריקה

למערכת שלנו מנגנון הרשאות מאובטח, המאפשר גישה לתיקיות במערכת בהתאם לסיווג הניתן על ידכם

לחברה מחלקה מיוחדת לסריקת חומר בצבע, תוך שימת לב לפרטים הקטנים שיוצרים את האיכות. מתאים לתצלומים, אלבומים, חומר משולב, מגזינים וקטלוגים

שמירה על איכות המסמכים גם לאחר הסריקה

סריקת מסמכי ארכיון היסטוריים, אשר מצבם הפיזי רגיש וירוד וחשיפתן לסריקה תפגע באיכותם

יתרונות סריקת מסמכים לעסק שלכם

  • זמינות מידע בצורה מאורגנת ומתקדמת – כל המסמכים והמידע נשמרים בארכיון אלקטרוני בקבצים דיגיטליים וזמינים עבורכם בלחיצת עכבר
  • גיבוי כלל המסמכים – למקרים של גניבה, שריפה, הצפה, אובדן ובלאי
  • חסכוני במשאבים – שירות סריקת מסמכים מעניק לכם חסכון בשטחי אחסון, חסכון במשאבים יקרי ערך כגון עלויות אחסון, ארונות, קלסרים,  נייר, זמן תיוק ועוד
  • שליטה במידע – מניעת הצטברות ניירת ואפשרות ניהול המסמכים בצורה מהירה ויעילה
  • חסכון בזמן – הסוף לחיפוש אחר המסמך הנכון בין ערימת התיקיות והקלסרים, עם שירותי הסריקה תוכלי למצוא כל מסמך בלחיצת עכבר בקלות ובמהירות
  • אקולוגי – מפחיתים משמעותית שימוש בנייר, ממחזרים את הנייר
  • הנגשת מידע הקיים לאזרח – קיצור הליכי טיפול בבקשות, שיקוף מידע

למי מתאים שירותי סריקת מסמכים

  • בנקים – תיקי עובדי הבנק, תיקי לקוחות, מסמכי הקמה, מסמכי משכנתאות, ביטחון של הלקוחות, ועוד
  • דואר ישראל – סקירת תעודות דרך שליחים
  • עיריות – שרטוטי מבנים, תיקי תושב סריקת קלסרים ועוד.
  • משרד הביטחון – מסמכי ארכיון צה"ל, תיקי משאבי אנוש, מסמכים מבצעיים
  • עורכי דין – תיקי לקוחות, מסמכים פעילים במשרד
  • אוניברסיטאות – סריקת מחברות בחינה, תיקי תלמידים, מסמכים נהלת חשבונות וחשבות וסריקת ספרים.
  • קופת חולים – תיקי מבוטחים

איך אנחנו עושים את זה

אנו הופכים את מסמכי הנייר לקובץ תמונה במחשב באמצעות סורקים אופטיים בעלי יכולות טכנולוגיות גבוהות לצילום מסמכים ואף מאפשרות זיהוי ושיפור מסמך המקור.

בסיום הסריקה תקבלו CD/DVD לקליטה במחשב של קבצי התמונה IMAGE בפורמט שונה כגון PDF ,TIF ,JPG על פי איפיון של ספק התוכנה, רשימת אינדקס ממוחשב ע"ג מדיה מגנטית אופציות שונות – קוננים , כספות אינטרנטיות ועוד.

בנוסף, אנו מבצעים צילום ארכיוני למסמכים רגישים המתבצע ע"י צילום עילי דיגיטלי במלצות דיגיטיות \ סוקרים דיגיטליים  אשר מפיקים תמונה חדשה ומדוייקת תוך שימור מסמך המקור.