חברת ITTI מעניקה ללקוחות החברה פתרון כולל ומקיף של סריקת מסמכים הכולל הנגשת השימוש במסמכים לאחר הסריקה באמצעות מערכת לניהול מסמכים.

מהי מערכת ניהול מסמכים?

לצורך ניהול ארכיון ממוחשב משווקת החברה באופן בלעדי את מערכת TurboSun (תוכנה לניהול מסמכים) המאפשרת קבלה מהירה של מידע על פי אינדקס שדות אשר מאופיינת בהתאמה אישית לכל לקוח על פי דרישותיו וצרכיו השונים, וכן על פי חיפוש טקסטים במסמכים מפוענחים.

איך זה עובד?

תוכנה לניהול ארכיון מסמכים מבוססת על מנוע חיפוש חופשי המאחזר במהירות וביעילות כל מילה, חלקי מילה וצירופי מילים. עם אפשרות לשימוש בתנאים מטריים ובוליאניים, וכולל חיפוש מורפולוגי, צלילי (Soundex), ופיתוח דקדוקי. כך מתאפשר למשתמשים להגיע אל המסמכים המבוקשים בקלות וביעילות.

TurboSun מאפשרת ניהול וקטלוג כל תוכן משרדי, כאשר מנהל מערכת ובעלי הרשאות יכולים לעדכן את נתוני המפתוח, ואף להוסיף מסמכים סרוקים נוספים, מסמכי וורד ואקסל, דואר אלקטרוני ועוד. מערכת הTurboSun תייעל עבורכם את ניהול הארכיון הממוחשב ותתרום לניהול נכון ואיכותי של החברה.

המערכת בנויה בצורה ידידותית ופשוטה למשתמש,  גמישה להתאמה למערכות משיקות אחרות כולל שאיבת והעברת מידע, מאפשרת סביבות עבודה שונות בהתאם לצרכי כל מחלקה, עצמאית לניהול מאגרי מידע אשר מנהלת את כל המסמכים הסרוקים של הלקוח אשר ניתנת לתפעול ברשת של הלקוח או בממשק וובי.

המערכת היא מערכת Stand Alone אשר מאפשרת לכם להשאיר את החומרים ממודרים ללא מיזוג עם מערכות CRM.

יתרונות המערכת

  • פתרונות תיוק מסמכים
  • שמירת מסמכים לפי סדר נבחר וחוצצים ווירטואליים
  • ניהול ארכיון מסמכים ממוחשב בצורה מיטבית
  • ניהול מסמכים בארגון בצורה מיטבית
  • מפתוח מסמכים
  • מותאם למערכות של הלקוחות
  • תפעול
  • הפקת דוחות/ הפקת אישורים שונים

למי המערכת מתאימה

לכל לקוחות חברת itti אשר משתמשים בשירותי סריקת מסמכים ומעוניינים בגישה נוחה לניהול מסמכים בארכיון דיגיטלי.